寫總結報告和寫調查報告一樣，沒有固定不變的書面格式。但總結報告作為一種獨立的文體來說，也有其常見的結構方法。大致說來，總結報告可分三個組成部分: 第一部分—基本情況。這一部分放在總結報告的開頭，用來簡要敘述完成工作任務的基本情況，包括交代時間、地點、經過以及主客觀條件，取得的主要成績等。同時點明中介思想，把主要經驗加以扼要的概括，起到“開門見山”、一目了然的作用。也有開頭不寫基本情況，先直截了當提出取得的經驗，然后邊談經驗邊敘述情況。 第二部分—主要做法、經驗體會。這是總結報告的中心部分，也是衡量一篇總結報告水平高低的關鍵。

這一部分有下列幾種結構方法: 方法之一，先敘述工作進展情況和具體作法，然后概括幾條經驗，提出存在的問題。 方法之二，以提出的何題為中心，把情況和經驗結合在一起，夾敘夾議，既談情況，也談經驗教訓。 方法之三，在敘述工作的一般發展情況之后，偷時提出幾個較為突出的間題，再分別列舉若干不同的作法加以分析比較，得出正確的結論。 方法之四，把整個工作過程按時間的先后順序劃分成幾個階段;再分階段分別介紹工作情況和經驗教訓。 以上四種緒構方法是就寫總結報告的內容而言的。應從實際出發，因事制宜，不能生硬搬用。 總結報告還有三種常見的結構形式: 第一、條列式。

這種總結報告常用數目字標明分段順序，把過去、、現在和將乘，成績、‘經驗和教訓，幾形勢、任務和意義琢方面，‘分條穿病敘寫，有事例，有分析，有比較，有結論。形式新穎，別具一格。;例如毛主席在一九四六年十月一日寫的《三個月總結》就是條列的結構方式。 第二、小標題式。把主要經驗用小標題的形式，分別寫在每一段的開頭，然后分段敘寫。這種結構形式，中心突出，層次井然，引人入思例如《一個苦戰兩年改變了面貌的，合作社》就是這樣的寫法。

第三、全文貫通式。全文不用條列，也不用小標題，而是圍繞中心，先敘述情況，后寫體會和經驗教訓，一氣呵成，融為一體。 以上這些結構形式要根據總結內容的需要，不拘一翻靈請運用。 總之，不管采取哪一種結構方法和結構形式、都離不開敘迷情況，并針對情況，說明采取了哪些作法，一取得了哪些成績，還存在什么間題，以及今后改進工作的努力方向。例如，總結教學工作經驗，在敘述教學基本情況的基礎上，應說明根據教學方針、教學任務，針對學生的思想實際和學習實際，進行課堂講授，布查預習、復習，安排集體討論，啟發獨立思考、考試評定成績等方面，哪些做法是切實可行的，哪些做法是脫離實際的，明確經驗教訓，從而揭示理論聯裘實際的規律，以資借鑒。