調檔案需要什么手續，如何走流程

一、調檔案需要什么手續，如何走流程

1、學歷檔案對工作的人有至關重要的作用，有時需要從現檔案所在地調往需要的單位，如職稱初定當地的人才市場一般會要求職稱初定申請人將檔案調至當地、又如因考上公務員、事業單位，單位需要當事人將檔案調至當地人才市場政審。一般而言有權調檔的必須是有人事自主權的單位（即有檔案保管權利的單位），個人、私企不允許保管檔案，大部分人的檔案都由人才市場保管。

確認本人的檔案在哪里，電話咨詢調檔需要什么手續，一般是辦理離職手續后憑調檔函調離，工作調動的有些地方需要商調函。

2、電話咨詢檔案調往地，開具調檔函需要攜帶的材料，以人才市場為例，調回原籍的一般需要身份證，委托他人辦理的咨詢是否需要代辦人的證件。

3、電話咨詢是否需要本人攜帶調檔函前往檔案所在地，如可郵寄調檔函調檔的，就不用白跑一趟了。如需要前往當地的，攜帶調檔函、離職證明等原先咨詢需攜帶的材料前往。檔案一般只能通過機要的方式郵寄調離。

人事局開調檔函所需材料：

1、單位調檔介紹信；

2、提檔人第二代居民身份證原件；

3、被單位錄用的相關材料。

二、人事檔案調轉流程

1、到接收檔案的人事局領人才流動登記表,填寫并加蓋工作單位公章。

2、攜帶本人身份證及復印件、人才流動登記表、畢業證學位證原件及復印件(復印件加蓋公章)到轉入人事局審核。(一般需要等15天,通過與否都會電話通知)。

3、借到通知后,到人事局領調檔函。

4、攜帶調檔函、人才流動登記表、存檔憑證(檔案卡或者人事管理合同),身份證原件及復印件到需要調出檔案人事部門提出檔案。委托他人辦理的還需攜帶受托人身份證原件及復印件和委托人手寫委托書。

5、攜帶本人檔案和人才流動登記表到接收檔案人事部門審核,審核通過后開出商調函,攜帶商調函、身份證原件及復印件(委托人身身份證原件和復印件)到調出人事部門開干部介紹信,一定注意介紹信的抬頭問清楚。

6、攜帶干部介紹信到轉入人事部門交于相關人員,人事檔案調轉至此完成。

【擴展資料】

檔案存檔要求：

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

（一）是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

（二）是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

（三）是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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