人工智能時(shí)代電腦記賬表格怎么設(shè)計(jì)？
電腦記賬表格不會(huì)做？如何用電腦做賬，讓領(lǐng)導(dǎo)看到準(zhǔn)確、完整的財(cái)報(bào)？會(huì)計(jì)賬務(wù)的相關(guān)問(wèn)題是所有會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中必須接觸的一個(gè)內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)行業(yè)中十分重要的一個(gè)內(nèi)容，會(huì)計(jì)賬務(wù)的內(nèi)容處理得當(dāng)，能為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利，但如果處理的不好則會(huì)帶來(lái)不必要的工作壓力。下面以“現(xiàn)金日記賬”為例，來(lái)講一下其電腦記賬表格的要求。
現(xiàn)金日記賬日常賬務(wù)中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？
(1)書寫
以藍(lán)、黑色筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。現(xiàn)金日記帳記載的內(nèi)容必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。在書寫時(shí)，只能寫楷書;其中文字緊靠左線，數(shù)字對(duì)應(yīng)位置寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊，如果數(shù)字是除不盡的，小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位數(shù);字體適中，緊靠下線，在金額欄上方留有適當(dāng)空距，應(yīng)占格寬的二分之一，以便后期改錯(cuò)。
(2)會(huì)計(jì)分錄發(fā)生錯(cuò)誤
當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正，也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據(jù)會(huì)計(jì)法，為確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合法性，會(huì)計(jì)賬簿不得隨意涂改，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。
(3)會(huì)計(jì)信息可靠性
出納人員在處理應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其相應(yīng)的明細(xì)進(jìn)行審核，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
(4)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性
電腦內(nèi)表格所記載的內(nèi)容必須同相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證及原始憑證一致，不得隨意增減。
(5)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、重要性
為了企業(yè)及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付、結(jié)余情況，現(xiàn)金日記賬必須逐筆、序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額;當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)結(jié)出余額，得出“現(xiàn)金流量比例”，評(píng)估企業(yè)償債能力。
(6)會(huì)計(jì)信息謹(jǐn)慎性
必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，不得隨意更換賬頁(yè)和撕毀賬頁(yè)。現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿，所以其賬頁(yè)不得以任何理由撕去，作廢的賬頁(yè)也應(yīng)留在賬簿中。
(7)會(huì)計(jì)信息可理解性
每一賬頁(yè)記完后，必須按會(huì)計(jì)上的規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。為便于計(jì)算、清楚現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計(jì)數(shù)額，并使前后賬頁(yè)的合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接，在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。
