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2024年學院新生接待工作方案及流程

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2024年學院新生接待工作方案及流程

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

學院新生接待工作方案及流程篇一

1.新生接待任務

按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。

其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。

具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。

2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?/p>

專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現(xiàn)場咨詢工作。

3.新生家長見面會

9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。

4.新生專業(yè)介紹會

9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。

時間:9月1日 07:00—22:00

9月2日 07:00—22:00

地點:學院中心廣場。

(一)成立系新生接待領(lǐng)導小組

組 長:

副 組 長:

組 員:

任務:對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。

(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組

由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。

任務:負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。

(三)成立接待服務組

1.接待服務組

負責人:胡 睿

任務:每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作,負責協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務組人員具體履行職責情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。

水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組

負責人:王 晶

任務:負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預留的原則。

3.收檔組

負責人:張亞平

任務:負責報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。

4.注冊組

負責人:張亞平

任務:負責報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。

1.制作3塊宣傳板(2.4米長×1.2米高)、一條橫幅(內(nèi)容:明德笑納各方學子,管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版,內(nèi)容由團工委初定,報系主任審查,放置在咨詢處(胡 睿);

2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)

3.制作6人間房卡(王 晶)

4.準備100個紙杯子(王 晶)

5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡 睿)

內(nèi)容:

(1)家長見面會時間,地點

(2)軍訓的連隊編成

(3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品

(4)負責接待老師的聯(lián)系電話

6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷

7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)

8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)

(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。

(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結(jié),布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。

(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。

(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當事人的所有責任。

學院新生接待工作方案及流程篇二

我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

學校成立x年迎新工作領(lǐng)導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

學校迎新工作領(lǐng)導小組:

組 長:

副組長:

成 員:

1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。

2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。

4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。

江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。

1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。

2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。

3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關(guān)部門。

4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關(guān)問題。

5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

6.學校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。

學院新生接待工作方案及流程篇三

一、全程服務項目

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目

1、會務服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務,會議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?/p>

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

學院新生接待工作方案及流程篇四

一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進公司不斷的發(fā)展

二、主題:經(jīng)驗交流 促進發(fā)展

三、具體事項

(一)接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

(1)了解來賓總?cè)藬?shù)

(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒

住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風或靠窗的地方

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

(三)確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

2、提前把路線安排好,以防交通不方便

(四)做好宴請人員的安排

宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

學院新生接待工作方案及流程篇五

20xx年月日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學校實際,制定以下接待方案。

為做好市委、市政府領(lǐng)導來我校視察工作,學校成立迎接、接待領(lǐng)導小組

組長:

成員:

宣傳小組成員:引導、解說員(教師、學生各一名)

攝影、拍照

后勤保障:

會議室、接待室布置:

1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領(lǐng)導。

安排人員負責引導領(lǐng)導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長運、李新華負責檢查,并指導各班級班主任分區(qū)檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)

4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)

1、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理(少先隊周蕊負責)。

2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(政教處負責)。

1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學秩序。(教務處負責)。

2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負責)。

1、學校全體校委會成員和引導、解說員、按領(lǐng)導視察我校時間,提前到學校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導到達后,先有引導、解說員(老師)簡介學校基本情況,然后由學生引導領(lǐng)導進行視察、指導,具體路線如下)。

2、視察線路

各功能室活動指導老師在各室待命

視察陪同(校長)

引導、解說員解說詞(教務處負責)

有引導、解說員由學校大門口經(jīng)過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對各功能室逐一參觀、指導:1、跆拳道室(輔導老師張勇)→2、空竹室(輔導老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導→7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→8、機器人室(輔導老師尋之信)→9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→10剪紙室(輔導老師張愛花)→11、書畫展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯,并引導至二樓接待室。

(以上各功能室活動現(xiàn)場均有活動器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導

領(lǐng)導視察、指導完各功能室后,引導、解說員把領(lǐng)導引導至二樓接待室指導工作。

學院新生接待工作方案及流程篇六

為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

x年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含x級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置x級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)學生50人),南校區(qū)800人(含x級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。

1、8月25-26日,x級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27-28日,x級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日,x級西藏班醫(yī)學檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。

(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領(lǐng)導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導請假。

(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關(guān)職能部門尋求解決。

(4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。

(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統(tǒng)一報學工處,由分管院領(lǐng)導審批后報院長審定。

電大護理學自考專科報讀優(yōu)勢:

1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認;

2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證;

3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托電大自主命考試

4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學費。

5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書

6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000

校址:xx省省電臺電大郵編:

報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

咨詢qq; 邱老師,王老師

手機:(12h辦)邱老師,王老師

雙休電話:(24辦)邱老師,李老師,于老師

學院新生接待工作方案及流程篇七

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓練館。

1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。

2.新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。

聯(lián)系人:信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:,),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。

4.為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;

8月28日、8月29日,7:00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。

學院新生接待工作方案及流程篇八

根據(jù)學校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的制作工作。

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

學院新生接待工作方案及流程篇九

根據(jù)學校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的制作工作。

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

學院新生接待工作方案及流程篇十

20xx年4月17日下午,安順學院領(lǐng)導一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:

14∶30

校門口

迎接

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

照相:全奕

攝相:曾真

14∶30—15∶30

校園

參觀校園

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

解說:王瑩

照相:全奕

攝相:曾真

15∶30—17∶00

第二會議室

就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學習

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦

主持:姜東

新聞:全奕

攝相:曾真

會場服務:任寬、谷思穎

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全體參會人員

宣傳部

照相:全奕

17∶30

晚餐

愛心食府

以上全體參會人員及安順學院領(lǐng)導一行(14人),共27人

黨政辦

負責:杜映雪

接待分工:

1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;

2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校網(wǎng)站;

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學院領(lǐng)導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附:安順學院到我校考察會議議程

學院新生接待工作方案及流程篇十一

為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。

20xx年3月3日-5日。

報到地點:x大學羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。

實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務中心。

主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。

學院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:

組 長:

副組長:

成 員:

領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。

1、綜合協(xié)調(diào)組

組長:張 琦

成員:徐秋平

主要工作職責:負責學生報到期間的協(xié)調(diào)工作。

2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)

組長:曹芳敏

成員:校財務處、銀行工作人員。

主要工作職責:

①負責協(xié)調(diào)安排財務處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。

②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。

③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。

3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)

組長:朱恒毅 廖樂中

成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

主要工作職責:

①打印各專業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教材供應相關(guān)工作。

②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業(yè)證書復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關(guān)資料,回收新生入學報到單。

③負責與校區(qū)服務中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。

④負責處理報到期間出現(xiàn)的各種應急情況。

5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)

組長:郭義平

成員:于磊 田德麗

主要工作職責:

①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。

②受理學生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。

③向校財務處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導入收費系統(tǒng)。

6、服務保障組(羅漢營校區(qū)管理服務中心辦公室)

組長:

成員:

①負責指揮協(xié)調(diào)報到學生車輛的停放。

②保障用電和中午工作人員用餐。

③維護正常的報到秩序。

1、嚴格勞動紀律,服從領(lǐng)導小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責。

2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。

3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導,切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。

學院新生接待工作方案及流程篇十二

為做好x年新生接待工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。

8月27日 14:00—21:00;

8月28、29日 8:00—21:00;

21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00 在長安校區(qū)翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00 在友誼校區(qū)翱翔訓練館。

1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。

2.新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人:信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:,),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學校發(fā)放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。

4.為進一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;

8月28日、8月29日,7:00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。

2.x年新生接待工作值班安排

(略)

學院新生接待工作方案及流程篇十三

1.接待時間:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2.接待地點:

(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設(shè)立新生接待站。

(2)校內(nèi):大學生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報到點。

1.校外接待

(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站 。

2.校內(nèi)接待

(1)在報到點,安排學生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場示意圖。

(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領(lǐng)取軍訓服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長入住手續(xù)(住宿處)→入班報到,填寫入學登記表,上交新生報到單(班級報到處)。

3.咨詢服務

在集中報到地點設(shè)立咨詢室,方便學生及家長了解學校相關(guān)招生政策。

4.緩交學費及退費手續(xù)審批

為使家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,學校專門設(shè)立綠色通道。

5.安全保障

(1)在校內(nèi)集中報到點安排保衛(wèi)人員,指導新生獨立報到,引導新生家長到指定地點休息,確保集中報到點秩序井然。

(2)安排保衛(wèi)人員負責指揮和疏導校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。

6.后勤服務

(1)在集中報到點和園區(qū)設(shè)立免費飲水點,為新生及家長提供熱情周到的服務。

(2)在集中報到點擺放座椅,方便學生和家長休息。

在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:

學院新生接待工作方案及流程篇十四

為了切實做好我院x年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

學校成立x年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:

組 長:安 剛

成 員:孫 、邢、楊、李、時、于、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。

領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

(一)各系工作組,負責人:袁、王、王、白、田。

1.各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動)的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;

2.各系根據(jù)財務資產(chǎn)處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù);

4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;

5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

7.各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。

(二)校外接站組。負責人:。

校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責人:。

1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;

2. 加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;

3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導及停放工作;

4. 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);

5. 加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;

6. 做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;

7. 加強晝夜值班巡邏。

(四)后勤保障組,負責人:。

1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;

2.負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;

3.負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;

4.做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;

5.安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;

6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;

7.做好水、電等供給的應急預案。

(五)招生咨詢組,負責人:。

1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學生工作處,答復學生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;

2.組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;

(六)宣傳組,負責人:。

1.負責迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

2.負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。

(七)“綠色通道”組,負責人:。

負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

(八)保險組,負責人:。

負責聯(lián)系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

(九)公寓組,負責人:。

1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;

2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。

(十)收費組,負責人:。

1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關(guān)工作。

(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:。

1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關(guān)工作;

2.負責解答學校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

(十二)學籍注冊組,負責人:。

負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。

(十三)國際交流咨詢組,負責人:

負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。

(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?

(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;

(三)辦理學生保險;

(四)辦理食堂就餐卡;

(五)領(lǐng)取公寓分配通知單

(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學生公寓;

(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。

(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地點:學校綜合樓廣場。

(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產(chǎn)處。

(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放《學生手冊》;

(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。

(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。

(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。

(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。

(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導,樹立服務意識,提高服務質(zhì)量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。

(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。

(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。

(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設(shè)立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。

(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《x級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。

新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保x年新生接待工作順利進行。

學院新生接待工作方案及流程篇十五

20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:

一、市督查組組成人員

組長:xx市安監(jiān)局局長

成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長

xx市農(nóng)機局x長

xx市安監(jiān)局x主任

xx市安監(jiān)局x科員

二、區(qū)陪同人員

、,,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責人

三、活動安排

(一)聽匯報、查資料

時間:6月18日上午9:00

地點:區(qū)政府一樓會議室

匯報人:

(二)現(xiàn)場檢查(上午)

時間:上午9:40

檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳

(三)午餐

地點:x餐廳

(四)現(xiàn)場檢查(下午)

時間:下午14:00(待定)

檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點:x餐廳

四、有關(guān)事宜

1、區(qū)政府值班室:負責通知區(qū)政府領(lǐng)導及有關(guān)部門按時參加活動。責任人:

2、區(qū)政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人:

3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責任人:

4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人:

電子屏內(nèi)容:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實年活動;認真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導蒞臨我區(qū)檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

5、區(qū)安監(jiān)局:負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準備;x路兩側(cè)加油站懸掛標語。責任人:

6、區(qū)經(jīng)信局:負責協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標語。責任人:

7、區(qū)商務局:負責安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標語。責任人:x

8、x街道、x街道:負責做好匯報準備;準備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語;x負責協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準備。責任人:、

學院新生接待工作方案及流程篇十六

20xx年xx月xx日上午

所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員

x黨委書記

x黨委副書記、鎮(zhèn)長

x黨委副書記、紀委書記

x黨委委員、組織員

(二)視察點接待人員

1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)

3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點:、(工作人員)

(三)參加匯報人員

黨委會議室:、。

1、原綿梓路收費站等候引路:、

2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。

3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設(shè),匯報人:。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務村務公開,匯報人:。

5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務政務公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。

1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

學院新生接待工作方案及流程篇十七

為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

接待工作內(nèi)容

1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;

2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;

3、做好信息收集并初步整理,及時上報學院有關(guān)部門;

4、做好后勤保障工作。

時間安排

每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。

路線安排

北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

學院新生接待工作方案及流程篇十八

1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區(qū)教學樓大廳報到);

2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生;

3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生;

4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學院學工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學學生。

1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)

(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。

2、東岳校區(qū)

(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。

3、文一校區(qū)

(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。

下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。

學院新生接待工作方案及流程篇十九

為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。

本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學接待工作。

集中接待新生時間為 201x年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待,由各二級學院做好預案及接待工作。

1、新生報到地點:國旗廣場

2、新生交費地點:體育館乒乓球館

3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場

4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場

5、學生家長返程地點:學校北大門

(一)為加強對新生入學接待工作的領(lǐng)導,學校成立新生接待工作領(lǐng)導小組。

組長:戴慶華 楊建新

副組長:馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明

成 員:周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛(wèi)

薛偉業(yè) 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明

(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。

1.綜合協(xié)調(diào)組 責任部門:院長辦公室、學生工作處

(1)負責迎新工作的綜合協(xié)調(diào);

(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;

(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

2.新生接待組 責任部門:學生工作處、團委、各二級學院

學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:

(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預案,確保接站工作安全、有序;

(2)協(xié)同有關(guān)部門、二級學院,組織校外接站志愿者,并提前完成培訓工作;指導志愿者安全、文明地做好接站工作,維護學校良好形象;

(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);

(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;

(5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務站,要求各二級學院安排值班接待人員,接待提前和滯后報到新生;

(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應急處理;

(7)組織學生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。

各二級學院負責本院學生接待:

(1)根據(jù)學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;

(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志愿者培訓,使志愿者了解崗位,熟悉接待工作流程;

(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。

(4)協(xié)助辦理新生保險工作;

(5)做好“綠色通道”工作;

(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計新生報到率,并上報學生工作處;

(7)做好新生信息登記工作;

(8)9月13日18:00-19:30,各班級統(tǒng)一在各二級學院規(guī)定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入學教育并收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關(guān)系;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復印件;⑦高等學校學生及家庭情況調(diào)查表);

新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。

3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組 責任部門:教務處、招生與就業(yè)處

(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;

(2)指導各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;

(3)負責新生報到當天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。

4.校內(nèi)宣傳組 責任部門:黨委宣傳部

(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;

(2)做好迎新宣傳報道工作;

(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。

5.“綠色通道”及咨詢組 責任部門:學生工作處、各二級學院

(1)提供各種資助政策咨詢;

(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

6.收費辦卡組 責任部門:財務處、教育信息化中心

(1)制定新生收費工作預案;

(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

(3)準備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學院;

(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。

7.后勤保障組 責任部門:后勤與基建處、餐飲服務中心、物業(yè)管理中心

(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策咨詢及準備工作;在報到現(xiàn)場設(shè)點安排校醫(yī)人員值班,隨時準備處理突發(fā)情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。

8.安全保衛(wèi)組 責任部門:保衛(wèi)處

(1)做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導工作預案;

(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;

(3)設(shè)計安排行車路線,保證校內(nèi)交通暢通,嚴禁車輛進入學生宿舍區(qū);合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;

(4)協(xié)助做好迎新期間校園商業(yè)推廣活動的管理,禁止未經(jīng)許可與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);

(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。

(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。

9.校園商業(yè)管理組 責任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心 保衛(wèi)處

(1)負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動地點的整體規(guī)劃;負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的準入條件,受理商業(yè)推廣活動申請,遵守原有相關(guān)協(xié)議,維護、協(xié)調(diào)各方利益;

(2)保衛(wèi)處負責新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的過程管理,保證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場的文明整潔;

(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。

(一)各二級學院和相關(guān)職能部門要明確職責,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。

(二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。

(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。

學院新生接待工作方案及流程篇二十

為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。

1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)同時進行);

2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術(shù)學院)。

7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。

8. 制定xx學院x級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、技術(shù)學院)。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術(shù)學院)。

1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、技術(shù)學院)。

3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4. 學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。

7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

4. xx科技學院、xx科學技術(shù)學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5. xx科學技術(shù)學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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