（二）通知

　　通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。

　　（三）便條

　　便條其實是簡單化的書信。在格式和內容上都比書信簡單。一般不需要寫發信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略。

　　三、短文寫作

　　寫作的B節要求根據所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數據或圖畫。考試中，最多出現的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。

　　（一） 圖表寫作

　　圖表寫作往往是用數據或比例來表示相關因素的相互關系和變化規律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標寫作應注意以下幾個方面：

　　1．仔細看圖，全面領會圖表中的信息。

　　2．根據題目的要求，認真分析圖表中的信息，得出結論，構思文章的整體布局。

　　3．嚴格按照題目要求寫作。

　　4．引用圖標數據要有針對性。

　　要寫好圖表作文，應該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節約時間，又可以使文章顯得較專業。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：

　　1. As is shown by the graph, （概述圖表）/in the table.

　　2. It can be seen from the table that （得出結論）

　　shown graph/concluded figures/estimated statistics

　　3. amount to （數量總計）/add up to/come to /sum up to

　　4. increase from to （數量增減）

　　decrease/rise/fall /drop

　　5.（be）three times as + 形容詞 + as

　　總產量 total output

　　鋼的年產量 the annual output of

　　上升17% rise by 17 per cent steel

　　日產量 the daily output

　　導致產量下降 result in a diminished output

　　6.Compared with , (作比較)

　　7.There is (was) the rise/has been sharp increase on the increase/sudden decrease on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop

　　（二）圖畫寫作

　　圖畫寫作就是通過圖畫提供的圖象信息寫一篇短文，包括敘述一故事，或通過幾幅相關的圖畫說明某個問題或得出結論。書面表達試題要求考生從圖像信息中分辨或綜合作文主題的層次，然后寫出不少于120字的短文。就看圖作文內容而言，是要求考生寫出觀察到的背景，也可以借助想象力適當地進行發揮來補充一些內容；從看圖作文的表達方式看，此類作文可以單純地理解、說明、也可以在說明中加以描寫、敘述，另外還可以將圖畫中的內容改編成故事。

　　看圖作文不僅考查考生對圖形的觀察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看圖作文試題其實不難，考生在平時一定要讀一些范文，學習范文寫作的套路。看圖作文的寫作步驟：

　　1．認真審題，理解圖畫中的主題、梗概。

　　看圖作文的第一步應該是看圖，根據題目要求認真、細心地觀看圖畫，看看圖中都有什么。包括人物及人物的動作、行為、裝飾、表情和與他們有聯系的物品及物品的形態、位置、大小，畫的背景等。

　　2．羅列寫作大綱。

　　在圖畫寫作中，寫作大綱十分重要，它可以幫你防止遺漏寫作要點，又能幫助合理分配和利用時間。

　　3．增加細節、連續成文。

　　在大綱的基礎上添枝加葉，潤色成文。注意寫完后同樣要進行仔細的檢查，看有無語法、拼寫、標點錯誤。

　　四、總結

　　上面介紹了兩大類型應用文和看圖作文的寫作需要注意的問題和一些技巧，事實上，在考試中考生總會出現這樣那樣的問題，導致作文的不理想，而在總結作文不理想的原因時，及時發現問題并解決問題，對寫好作文有很大幫助。下面總結一下作文不理想的幾大常見原因：

　　第一、英語底子太薄。底子太薄主要表現為對語法知識掌握不牢及對基本詞匯記憶不清。它包括定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復數搞不清楚（例如：a people等），時態和語態混亂及詞語的各種形式掌握不牢。有的考生文章寫得很長，字跡也很工整，但是讀完之后只覺得思路紊亂，支離破碎，沒有一個完整的句子，所以也就只能得兩三分以慰勞苦。

　　第二、詞匯量太小，且對已學詞匯記憶不清。除了底子太薄這個原因之外，考生詞匯量太小也是一個不容忽視的原因。有的考生漢語功底很好，用漢語作文，他們就會思如泉涌，下筆千言，但是一到用英語作文就好像被縛住了手腳，不知如何下手。比另外有的考生雖然對題目及要求非常清楚，但是因為自己所掌握的詞匯所限，無法用一些合適的詞來表達自己的思想，于是只有繞著題目翻來覆去亂說一氣。詞匯的有限導致許多考生有口難言，欲說不能，對他們來說，用英語作文實在是一件很頭疼的事情。

　　第三、缺乏思想，深度不夠。很多考生寫出的文章著眼點低，視野狹窄。舉出來的例子是范圍太窄，大多是講老板或領導讓干的事只能答 Yes而不能回答 No。其實除了這些，可舉的例子很多，關鍵是要抓住實質。

　　第四、缺乏應試技巧。主要表現為有些考生在篇首或篇尾有喊口號傾向（如Dear friends, lets not hesitate to say No），或畫蛇添足，本來文章該結束了卻偏要羅羅嗦嗦再來兩句多余的話；另外一些考生字數把握不準，不是寫得太短就是寫得太長，寫得太短的會因為字數不夠而失分，太長的又因為閱卷老師任務繁重，時間窘迫，不能因為一篇文章亂了整個閱卷節奏。還有一些考生的筆跡（尤其是用純藍墨水鋼筆和出水太淺的圓珠筆寫的），讓閱卷老師怎么也看不清楚。

　　以上是PETS三級英語考試中常見的幾個問題。要寫好一篇英語文章，關鍵要在平時下功夫，打好牢固的基礎，但是如果這一功夫在使用的時候不講技巧，不但不最高技巧，取得最佳成績，甚至可能出現與實際水平相去甚遠的低成績。因此，上面講到的四個問題應該是相輔相成，缺一不可的，做到了這幾點，寫出好的作文應該是不難的。

　　（二）通知

　　通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知)，發出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。

　　（三）便條

　　便條其實是簡單化的書信。在格式和內容上都比書信簡單。一般不需要寫發信人的地址，因為彼此都比較熟悉。所以，對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略。

　　三、短文寫作

　　寫作的B節要求根據所給情景，寫出一篇不少于120字的文章。情景主要是圖表、數據或圖畫。考試中，最多出現的是圖表寫作與圖畫寫作兩種，下面分別介紹。

　　（一） 圖表寫作

　　圖表寫作往往是用數據或比例來表示相關因素的相互關系和變化規律，從而說明一定的道理。常見的圖表有：表格、扇形圖、線性圖、條形圖和柱形圖。圖標寫作應注意以下幾個方面：

　　1．仔細看圖，全面領會圖表中的信息。

　　2．根據題目的要求，認真分析圖表中的信息，得出結論，構思文章的整體布局。

　　3．嚴格按照題目要求寫作。

　　4．引用圖標數據要有針對性。

　　要寫好圖表作文，應該熟悉圖表寫作的常用句型，這樣既能節約時間，又可以使文章顯得較專業。下面給出圖表概述或描述中常用的句型：

　　1. As is shown by the graph, （概述圖表）/in the table.

　　2. It can be seen from the table that （得出結論）

　　shown graph/concluded figures/estimated statistics

　　3. amount to （數量總計）/add up to/come to /sum up to

　　4. increase from to （數量增減）

　　decrease/rise/fall /drop

　　5.（be）three times as + 形容詞 + as

　　總產量 total output

　　鋼的年產量 the annual output of

　　上升17% rise by 17 per cent steel

　　日產量 the daily output

　　導致產量下降 result in a diminished output

　　6.Compared with , (作比較)

　　7.There is (was) the rise/has been sharp increase on the increase/sudden decrease on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop

　　（二）圖畫寫作

　　圖畫寫作就是通過圖畫提供的圖象信息寫一篇短文，包括敘述一故事，或通過幾幅相關的圖畫說明某個問題或得出結論。書面表達試題要求考生從圖像信息中分辨或綜合作文主題的層次，然后寫出不少于120字的短文。就看圖作文內容而言，是要求考生寫出觀察到的背景，也可以借助想象力適當地進行發揮來補充一些內容；從看圖作文的表達方式看，此類作文可以單純地理解、說明、也可以在說明中加以描寫、敘述，另外還可以將圖畫中的內容改編成故事。

　　看圖作文不僅考查考生對圖形的觀察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看圖作文試題其實不難，考生在平時一定要讀一些范文，學習范文寫作的套路。看圖作文的寫作步驟：

　　1．認真審題，理解圖畫中的主題、梗概。

　　看圖作文的第一步應該是看圖，根據題目要求認真、細心地觀看圖畫，看看圖中都有什么。包括人物及人物的動作、行為、裝飾、表情和與他們有聯系的物品及物品的形態、位置、大小，畫的背景等。

　　2．羅列寫作大綱。

　　在圖畫寫作中，寫作大綱十分重要，它可以幫你防止遺漏寫作要點，又能幫助合理分配和利用時間。

　　3．增加細節、連續成文。

　　在大綱的基礎上添枝加葉，潤色成文。注意寫完后同樣要進行仔細的檢查，看有無語法、拼寫、標點錯誤。

　　四、總結

　　上面介紹了兩大類型應用文和看圖作文的寫作需要注意的問題和一些技巧，事實上，在考試中考生總會出現這樣那樣的問題，導致作文的不理想，而在總結作文不理想的原因時，及時發現問題并解決問題，對寫好作文有很大幫助。下面總結一下作文不理想的幾大常見原因：

　　第一、英語底子太薄。底子太薄主要表現為對語法知識掌握不牢及對基本詞匯記憶不清。它包括定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復數搞不清楚（例如：a people等），時態和語態混亂及詞語的各種形式掌握不牢。有的考生文章寫得很長，字跡也很工整，但是讀完之后只覺得思路紊亂，支離破碎，沒有一個完整的句子，所以也就只能得兩三分以慰勞苦。

　　第二、詞匯量太小，且對已學詞匯記憶不清。除了底子太薄這個原因之外，考生詞匯量太小也是一個不容忽視的原因。有的考生漢語功底很好，用漢語作文，他們就會思如泉涌，下筆千言，但是一到用英語作文就好像被縛住了手腳，不知如何下手。比另外有的考生雖然對題目及要求非常清楚，但是因為自己所掌握的詞匯所限，無法用一些合適的詞來表達自己的思想，于是只有繞著題目翻來覆去亂說一氣。詞匯的有限導致許多考生有口難言，欲說不能，對他們來說，用英語作文實在是一件很頭疼的事情。

　　第三、缺乏思想，深度不夠。很多考生寫出的文章著眼點低，視野狹窄。舉出來的例子是范圍太窄，大多是講老板或領導讓干的事只能答 Yes而不能回答 No。其實除了這些，可舉的例子很多，關鍵是要抓住實質。

　　第四、缺乏應試技巧。主要表現為有些考生在篇首或篇尾有喊口號傾向（如Dear friends, lets not hesitate to say No），或畫蛇添足，本來文章該結束了卻偏要羅羅嗦嗦再來兩句多余的話；另外一些考生字數把握不準，不是寫得太短就是寫得太長，寫得太短的會因為字數不夠而失分，太長的又因為閱卷老師任務繁重，時間窘迫，不能因為一篇文章亂了整個閱卷節奏。還有一些考生的筆跡（尤其是用純藍墨水鋼筆和出水太淺的圓珠筆寫的），讓閱卷老師怎么也看不清楚。

　　以上是PETS三級英語考試中常見的幾個問題。要寫好一篇英語文章，關鍵要在平時下功夫，打好牢固的基礎，但是如果這一功夫在使用的時候不講技巧，不但不最高技巧，取得最佳成績，甚至可能出現與實際水平相去甚遠的低成績。因此，上面講到的四個問題應該是相輔相成，缺一不可的，做到了這幾點，寫出好的作文應該是不難的。