個(gè)人工作證明怎么開(kāi)(明確用途找對(duì)人開(kāi)工作證明其實(shí)很簡(jiǎn)單)

文 | 有余姐
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工作證明在每個(gè)職場(chǎng)人的日常生活中,都是經(jīng)常會(huì)用到的一種證明材料,比如買(mǎi)房辦理貸款的時(shí)候、出國(guó)簽證的時(shí)候、以及遇到其它要求提供工作證明材料才能辦理的相關(guān)事項(xiàng)的時(shí)候。
可能有很多人跟我一樣,每次辦理相關(guān)事項(xiàng),一想到羅列了一大堆需要提供的材料就壓力山大,不拖延到迫不得已就不愿意去處理。
事實(shí)上,我們只要多去詢(xún)問(wèn)、打聽(tīng),就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候并沒(méi)有我們想象中那么難。
01
開(kāi)工作證明首先需要明確用途,并跟要求提供工作證明的單位確認(rèn)好注意事項(xiàng)和要求
工作證明的用途不同,對(duì)工作證明的主要內(nèi)容、格式等也都會(huì)有不同的要求。
比如,辦理簽證使用的工作證明,不同國(guó)家的簽證就會(huì)有不同的要求,一般協(xié)助你辦理簽證的旅行社都會(huì)有相關(guān)國(guó)家的工作證明模板,有的是英文的工作證明、有的是中英文都有,可能也還有少數(shù)國(guó)家是他們自己國(guó)家的語(yǔ)言;
一般來(lái)說(shuō),銀行貸款的工作證明,每家銀行、甚至不同的省份、城市和網(wǎng)點(diǎn),都會(huì)有自己的模板。
因此,要想讓自己的工作證明能夠一次過(guò)關(guān),在確定了需要哪些材料之后,一定要一一核對(duì),每一項(xiàng)材料的具體要求是什么。
而針對(duì)工作證明,則要問(wèn)清楚有沒(méi)有最新的標(biāo)準(zhǔn)模板,然后拿著這個(gè)模板(一般要一份電子檔的即可),去公司找到相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人幫忙開(kāi)具。
02
在工作單位確認(rèn)好開(kāi)具工作證明的部門(mén)和具體負(fù)責(zé)人,并弄清楚流程
絕大多數(shù)公司的工作證明工作都放在公司的人力資源部,因?yàn)殛P(guān)于員工的薪資收入、入離職時(shí)間、具體崗位等隱私信息,都只有人力資源部門(mén)的少數(shù)人才能夠接觸,并且是高度保密的,工作證明由人力資源部開(kāi)具就顯得順理成章。
當(dāng)然,也會(huì)有一些公司,會(huì)將這項(xiàng)工作職責(zé)放在總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等部門(mén)。
如果需要開(kāi)具工作證明,應(yīng)該先打聽(tīng)清楚具體應(yīng)該找哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人。
工作證明一定需要公章,有的會(huì)要求用公司章,有的沒(méi)那么嚴(yán)格,可能用開(kāi)具證明的部門(mén)章即可,比如人力資源部門(mén)開(kāi)具的工作證明,公章就是XX公司人力資源部。
關(guān)于這一點(diǎn),也盡可能在確認(rèn)模板的時(shí)候就問(wèn)清楚,需要用到什么樣的章。
另外,有些簽證要用到的工作證明,還會(huì)要求公司的人力資源部負(fù)責(zé)人簽名,這也是需要提前確認(rèn)好的信息。
另外,一般來(lái)說(shuō),公司對(duì)于開(kāi)具證明、用章等事項(xiàng)都會(huì)比較謹(jǐn)慎,管理正規(guī)的公司,這項(xiàng)工作都需要有相關(guān)審批流程,而不是簡(jiǎn)單的辦事的人事專(zhuān)員就能決定的。
為了能夠順利,也應(yīng)提前打聽(tīng)清楚具體流程是什么樣的,需不需要自己在公司管理系統(tǒng)里提交流程,或者是填申請(qǐng)單等。
03
工作證明中伴隨收入證明,收入證明能多寫(xiě)一點(diǎn)嗎
很多的工作證明里,同時(shí)伴隨著收入證明,要求公司提供員工的具體年收入金額,尤其是在辦理住房貸款時(shí),銀行會(huì)根據(jù)公司出具的收入證明情況來(lái)決定要不要貸款、以及要貸多少。
很多人為了保證能夠貸到足夠金額的款項(xiàng),就會(huì)跟公司商量能不能將自己的收入多開(kāi)一些。
這種情況絕大多數(shù)公司都不會(huì)同意,因?yàn)槭紫裙鹃_(kāi)具的證明是需要負(fù)法律責(zé)任的;其次萬(wàn)一被別有用心的員工利用,要求公司補(bǔ)發(fā)未達(dá)到收入證明里提到的薪資額度,公司會(huì)變得非常被動(dòng)。
但跟公司商量,開(kāi)具一個(gè)包括了自己的年終獎(jiǎng)、節(jié)假日福利、各類(lèi)補(bǔ)貼等在內(nèi)的稅前收入總額,一般會(huì)得到公司的許可。
我是有余姐,10多年上市公司HR,專(zhuān)注分享求職面試、職業(yè)發(fā)展實(shí)用干貨,關(guān)注@游刃職場(chǎng)有余姐,一起成長(zhǎng)為更具選擇權(quán)的職場(chǎng)人。