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采購方案范本大全(學校校服采購方案模板)

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采購方案范本大全(學校校服采購方案模板)

為進一步規范校服管理工作,確保校服的品質,保障廣大學生的健康成長,現根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔2024〕3號)、《XX市教育局、XX市發展和改革委員會、XX市人力資源和社會保障局、XX市市場監督管理局關于印發XX市中小學校校服管理辦法的通知》(x教規字【2024】1號)等規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

  一、成立校服采購管理工作領導小組

  組 長:(黨支部書記、校長)

  副組長:(黨支委委員、副校長)

  (副校長)

  組 員:(總務主任,負責校服采購招標工作)

  (總務副主任,負責校服采購實施工作)

  教師代表、學生代表、家長代表

  為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。

【第1句】:校服采購工作實施小組

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  (1)級部主任及教師代表6人:

  (2)家委及家長代表:14人;

  (3)學生代表4人:

  (4)社會代表1人:(法制副校長)

  主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。

【第2句】:校服采購工作監督小組

  組 長:(黨支委委員、工會副主席、校監委員)

  副組長:(德育處副主任、大隊輔導員)

  (級部主任、校監委員)

  組 員:(團總支書記)

  (工會委員、婦工主任)

  主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。

  二、校服選用

  組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。

  三、校服采購

【第1句】:校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。

【第2句】:報名參加投標的企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。

【第3句】:校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。

【第4句】:采購程序

  (1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。

  (2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。

  (3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:

  ①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;

  ②商議是否繼續購買校服;

  ③商議校服款式;

  ④商議校服采購參考價;

  ⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;

  ⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;

  (4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。

  (5)在招標代理處公示21天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。

【第5句】:校服供應合同期初定為三年期。

  四、質量監管

【第1句】:在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2024《中小學生校服》、GB 31701-2024 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-2024《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2024《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 52【第96句】:4-2024《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2024《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2024《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。

【第2句】:校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

【第3句】:采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。

  五、生產供應及驗收

【第1句】:學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。

【第2句】:成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。

  六、售后服務

【第1句】:學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。

【第2句】:要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。

  七、應訴處理

  學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。

  溝通聯系電話:

  八、相關工作要求

【第1句】:成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。

【第2句】:及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。

  親!

  為規范學校的校服管理工作,使校服選用采購工作經得起任何形式的檢查驗收,小編為大家創作整理了《學校校服管理工作材料匯編》,匯編中的材料是根據“學校校服選用采購專項通知”的要求量身定做的,從校服的彩購方案、流程、評價、制度、辦法、公示、公告、合同到家長參與率等等,都完全符合國家和地方要求,并為大家準備好了自查報告等材料!

  感興趣的朋友聯系我!目錄如下:

  0【第1句】:學校校服采購方案

  0【第2句】:校服招標采購的程序要求及評分標準

  0【第3句】:學生校服采購管理制度

  0【第4句】:學校學生校服管理暫行辦法

  0【第5句】:XX學校校服管理辦法

  0【第6句】:XX學校校服著裝管理制度

  0【第7句】:XX學校校服采購公示

  0【第8句】:學生校服采購公告

  0【第9句】:XX學校校服采購合同(模版)

【第10句】:XX學校關于校服訂購致家長一封信

【第11句】:XX學校關于學生在校統一穿著校服的倡議書

【第12句】:XXX學校校服管理自查報告

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